If there was ever a time to get away and relax, now is that time. Even if it’s just a short vacation for a few days, it’s important to be able to disconnect, get into some new surroundings, and use that time to recharge our batteries, improve our health, and increase our productivity.
Si nous prenons des vacances pour nous éloigner un peu du travail et de la maison, il n'est pas toujours possible de s'éloigner complètement du travail. Bien sûr, vous avez droit à ces congés et vous devez absolument les prendre pour recharger vos batteries. Mais si, pour une raison quelconque, vous devez quand même travailler pendant vos vacances, il existe des moyens de le faire.
Voici cinq façons de continuer à travailler pendant vos vacances.
1. Manage expectations early Tell people you’re going on a trip, and find people to manage certain tasks for you. If there are projects due, write them in advance. Tell clients and colleagues that you’ll be out of the office. Be sure to set an email auto-responder with a vacation message a week before you leave, so people will be reminded a couple of times. All of this should free you up for smaller tasks that pop up while you’re away.
2. Only check emails once or twice a day. Email has been not only a boon for productivity, it has turned into a major time-waster as well. How many of us leave our emails open all day, responding to every message that hits our inbox. If you’re working on a project and have to respond every five minutes to a new email, you’ll never get anything done. If you only have to check your emails twice a day, that lets you schedule fun activities around that work. And if you’re already pushing out a lot of tasks until after your return, you can reduce the number of things you have to do on your vacation to just a few.
Vous pouvez également configurer un message d'automate de réponse quelques mois à l'avance pour indiquer vos Courriel , afin que les gens sachent comment vous travaillez et ne s'attendent pas à recevoir une réponse de votre part cinq minutes après l'envoi de leur message. Il vous suffira ensuite de répondre à vos messages tôt le matin ou tard le soir.
3. Placez tous les documents importants dans le nuage.
Maintenant que nous pouvons accéder à l'internet de n'importe où, il n'est plus nécessaire de transporter des dossiers papier partout où vous allez. Que vous utilisiez un ordinateur portable, une tablette et un clavier Bluetooth, ou même un téléphone portable, vous pouvez accéder aux informations si elles sont stockées dans le nuage.
Utilisez Google Drive, Evernote, Microsoft Office 365 ou même Dropbox pour stocker vos documents en toute sécurité. Et, selon la quantité de travail que vous avez à effectuer, vous pouvez même le faire avec une tablette et un clavier Bluetooth.
4. Travaillez avec l'équipement le plus léger et le plus petit
En ce qui concerne les tablettes et les claviers Bluetooth, il s'agit d'une excellente méthode de secours en cas de défaillance de votre ordinateur portable, mais c'est aussi un excellent moyen d'alléger votre charge lorsque vous partez en vacances. Tant que vous disposez d'une connexion wifi et d'une source d'alimentation à votre destination, vous pouvez travailler avec une simple combinaison tablette-clavier. C'est beaucoup plus léger et un peu plus polyvalent - vous pouvez vous asseoir plus confortablement et vous détendre tout en faisant défiler vos courriels ou en lisant pour travailler. De plus, le fait de laisser votre ordinateur portable derrière vous le rend plus sûr, car il est enfermé chez vous ou dans votre bureau.
5. Prendre des vacances plus longues en échange de travailler
Si votre employeur vous accorde une période de vacances, on peut raisonnablement s'attendre à ce que vous ne travailliez pas du tout pendant vos vacances. Vous n'avez pas le droit de faire une sieste ou de regarder la télévision au travail, n'est-ce pas ? Alors pourquoi devez-vous travailler pendant vos vacances ?
Négociez avec votre employeur pour qu'il vous permette de prendre des vacances plus longues si vous devez travailler pendant votre séjour. Ou, si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, transformez vos vacances en vacances de travail. Je connais quelques entrepreneurs qui prennent des vacances de deux semaines dans notre bel État au lieu d'une semaine, et qui prévoient quelques jours de travail par semaine, voire quelques heures tard le soir ou tôt le matin.
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