Faire sa valise pour un voyage d'affaires et faire sa valise pour des vacances sont des tâches très différentes, et les enjeux sont souvent plus importants. L'oubli d'un chargeur de téléphone ou d'un vêtement particulier lors d'un voyage d'agrément est un désagrément ; l'oubli des éléments essentiels d'un voyage d'affaires est plus grave et peut avoir des conséquences négatives sur votre voyage.
Liste de bagages essentiels pour les voyages d'affaires
Nous avons établi cette liste de bagages pour vous aider à vous souvenir des articles essentiels dont vous avez besoin pour faire de votre voyage une réussite. La plupart de ces articles sont courants mais peuvent être oubliés dans l'agitation de la préparation des bagages. Utilisez cette liste de contrôle pour les voyages d'affaires lorsque vous faites vos bagages afin de vous assurer que vous avez tout ce dont vous avez besoin.
- Documents :
- Réservations de billets d'avion
- Confirmations d'hôtels
- Passeport (si nécessaire)
- Détails sur la voiture de location
- Points de l'ordre du jour
- Brochures ou documents imprimés pour les présentations.
- Ordinateur portable et/ou tablette
- Point d'accès Wi-Fi portable
- Banque d'alimentation
- Cartes de visite
- Blocs-notes
- Stylos
- Cadeaux promotionnels
- Soins personnels
- Menthe à l'haleine
- Désinfectant pour les mains
- Kindle, livre ou magazine
- Écouteurs antibruit
- Bouteille d'eau réutilisable
Comment emballer les produits électroniques
Dans l'idéal, placez vos appareils électroniques et autres objets indispensables à votre voyage d'affaires dans votre bagage à main pour les mettre en sécurité. Si votre sac à dos,porte-documentsousac de sport n'a pas de poche dédiée à l'ordinateur portable, achetez unehousse pour ordinateur portable pour une protection supplémentaire. Nous ne recommandons pas d'emballer les appareils électroniques dans les bagages enregistrés. Bien que rare, le risque d'endommagement ou de perte pendant le transport est plus élevé pour les bagages enregistrés que pour les bagages à main.
Utilisez unorganisateur, cube d'emballageou une pochette zippée dédiée dans votre bagage à main pour garder tous les câbles, connecteurs, barres d'alimentation et autres accessoires électroniques en sécurité et faciles d'accès.
Comment emballer une chemise habillée
Savoir comment emballer une chemise permet d'éviter qu'elle ne se froisse pendant le transport. Si vous ne voyagez pas avec un Porte-costumeSi vous ne voyagez pas avec une chemise, voici comment plier correctement une chemise pour le voyage :
- Boutonnez tous les boutons,
- Retourner la chemise, bouton vers le bas.
- Pliez les manches en X dans le dos, puis pliez les manches vers le haut de façon à ce que les poignets atteignent le bas du col.
- Pliez les côtés de la chemise en trois sur le milieu.
- Pliez la chemise en trois à partir du bas.
Une fois arrivé à destination, suspendez la chemise dans la salle de bain pendant que vous prenez votre douche. La vapeur d'eau chaude aide à éliminer les plis. Si vous voyagez avec un costume d'affaires, consultez notre rubriqueComment emballer un costume sur la façon d'emballer un costume.
Comment emballer des talons hauts
Faire entrer des chaussures dans une valise est toujours un défi, et emballer des chaussures à talons hauts l'est encore plus. La méthode la plus efficace consiste à les emballer dans leur propre sacs à chaussures après les avoir nettoyés et rafraîchis.
Si vous devez emballer des talons hauts sans sac à chaussures, prenez les mesures suivantes :
- Nettoyez les chaussures et rafraîchissez-les avec un désodorisant.
- Pour préserver la forme des chaussures, enfilez des chaussettes ou des sous-vêtements dans les chaussures.
- Enveloppez les chaussures dans du papier d'emballage ou des sacs en plastique pour les séparer des autres vêtements.
- Remplissez le fond du sac avec des chemises et d'autres vêtements.
- Placez les talons latéralement sur les vêtements que vous venez d'emballer.
- Remplissez les espaces autour des talons avec de petits vêtements, puis terminez l'emballage.
Comment emballer les sacs à main
Évitez de tordre ou de rouler les sacs à main lorsque vous les emballez. Vous risqueriez d'endommager définitivement le sac. Au lieu de cela, emballez le sac à main dans une housse et maintenez sa forme à l'aide d'un insert pour sac à main ou en le remplissant d'articles souples tels que des sous-vêtements ou des chaussettes.
Les bagages à main de bonne qualité sont essentiels pour les voyages d'affaires. Travelpro propose des bagages à main de haute qualité parmi nos modèles Platinum Elite,MaxliteetTravel + Leisure.
