Les voyageurs d'affaires disposent aujourd'hui d'une multitude de nouvelles technologies qui rendent leurs déplacements à la fois plus faciles et plus compliqués.
Vidéoconférences, conférences téléphoniques, téléchargement de fichiers, envoi et réception de courriers électroniques. Tout ce qui doit être fait doit l'être dans des délais précis. Et il y a toujours l'envie de travailler, car on peut faire tout cela avec son ordinateur portable et une connexion wifi, ou même avec son téléphone portable.
C'est pourquoi le fait de connaître les dernières technologies pour les voyageurs d'affaires vous permet d'accomplir vos tâches en temps voulu et de manière efficace. Et d'avoir le temps de profiter un peu du voyage pour vous-même.
Voici quelques aspects de la technologie que tout voyageur d'affaires doit connaître.
LA SÉCURITÉ EST PRIMORDIALE !
Il y a tellement de données qui volent dans l'air - de l'argent est transféré, des vidéoconférences ont lieu, des courriels sont envoyés, et des fichiers importants sont chargés et téléchargés.
Tous ces éléments sont des cibles de choix pour les pirates informatiques, les escrocs et les espions d'entreprise.
C'est pourquoi la cybersécurité est si importante. La plupart des entreprises ont pris des mesures pour se protéger, mais le maillon faible est le voyageur d'affaires qui n'hésite pas à se connecter au wifi de l'hôtel ou à la connexion "FREE AIRPORT WIFI" avant son vol.
Si vous ne faites qu'une chose en matière de cybersécurité, assurez-vous que c'est un réseau privé virtuel (VPN). Un VPN est une connexion cryptée qui est établie entre un appareil et un autre serveur, ce qui rend presque impossible l'accès à l'information à l'intérieur du VPN.
C'est comme un tunnel qui va de votre ordinateur portable/téléphone au serveur de votre entreprise, à un site web ou à un serveur en nuage. Procurez-vous un VPN - hint:consultez StackSocial.com pour trouver des VPN qui proposent des abonnements à vie pour 40 $ - et laissez-le fonctionner en permanence. Si votre entreprise dispose d'un VPN, utilisez-le chaque fois que vous devez vous connecter aux serveurs de votre entreprise.
STOCKAGE DES DONNÉES
La perte d'informations peut être dévastatrice. Si vous transportez des fichiers importants dans une mallette et que vous perdez cette mallette, certaines de ces informations peuvent être irremplaçables. Il en va de même si vous avez des informations confidentielles sur un ordinateur portable et que celui-ci est volé.
C'est la raison pour laquelle le stockage de vos informations dans le nuage et les sauvegardes multiples d'informations propriétaires feront d'un ordinateur perdu ou d'une mallette volée rien de plus qu'un désagrément. Un désagrément coûteux, qui prend du temps, certes, mais un désagrément, pas la fin du monde. Mais il s'agit d'un inconvénient, pas de la fin du monde.
C'est pourquoi l'acquisition de la meilleure technologie de sauvegarde et de stockage garantit l'accessibilité permanente de vos données.
Par exemple, si vous possédez un iPhone, vous avez accès aux services iCloud d'Apple. Vos documents, photos, notes et contacts sont tous stockés dans le nuage, de sorte que même si vous perdez et remplacez votre téléphone aujourd'hui, ces informations sont toujours en sécurité.
De même, si vous avez une adresse Gmail, vous avez accès à Google Drive, ce qui signifie que vous pouvez y stocker et télécharger des documents, des présentations, des feuilles de calcul et des photos. De plus, vous pouvez accéder à ces fichiers à partir d'un ordinateur portable, d'une tablette ou d'un téléphone portable, quel que soit le système d'exploitation. Tant que vous disposez d'une connexion wifi, vous avez accès à vos informations.
UTILISATION MOBILE
Pour les voyageurs d'affaires, la commodité est reine. Idéalement, vous ne voulez pas laisser vos courriels s'accumuler pendant vos quatre jours de voyage, vous ne voulez pas manquer d'appels téléphoniques et vous voulez pouvoir accéder aux données et aux informations où que vous soyez.
Les compagnies aériennes permettent aux voyageurs d'utiliser plus facilement leur téléphone portable pendant le vol, ainsi que pendant l'attente à l'aéroport. Les hôtels d'affaires disposent d'un wifi de plus en plus rapide. Et il est pratiquement impossible de trouver un café ou un fast-food qui n'ait pas de wifi.
Un hôtel de Minneapolis a même installé une tablette dans chaque chambre. La tablette permet au client de contrôler les différents équipements de la chambre directement à partir de la tablette. D'autres hôtels permettent de s'enregistrer et d'ouvrir la porte de sa chambre directement à partir de son téléphone. Et n'oubliez pas de vous enregistrer et de passer la TSA avec votre carte d'embarquement mobile.
Grâce aux technologies destinées aux voyageurs d'affaires, il est beaucoup plus facile de s'absenter du bureau sans interrompre le flux de travail. Le seul moment où vous pourriez être indisponible est celui où vous êtes en train de prendre votre vol, et même cela devient de moins en moins un problème.
Si vous voyagez régulièrement pour affaires, assurez-vous d'avoir accès à vos données dans le nuage, d'utiliser un VPN sur tous vos appareils pour une sécurité accrue, et voyez s'il y a des endroits où vous pouvez utiliser votre appareil mobile pour accélérer vos voyages d'affaires.
Connaissez-vous une nouvelle technologie pour les voyageurs d'affaires ? De nouveaux gadgets ou logiciels qui ont déclenché vos circuits "wow" ? Faites-nous en partsur notre page Facebook, ousur notre flux Twitter. Vous pouvez également nous retrouver sur notrepage Instagramà l'adresse @TravelproIntl.
Crédit photo :663highland (Wikimedia Commons, GNU Free Documentation 1.2)
