Les voyages d'affaires en hiver peuvent poser un certain nombre de problèmes pendant les mois froids, des problèmes que vous ne rencontrez pas pendant les trois autres saisons. Pour un voyage d'affaires, il n'y a généralement pas de place pour l'erreur, ce qui signifie que les voyageurs d'affaires doivent être préparés à toutes les situations et avoir des plans de secours en place. Mais surtout, faites des plans qui vous permettront d'anticiper un problème avant qu'il ne survienne.
Voici quelques conseils pour faire face aux voyages d'affaires en hiver.
1. LES TEMPÊTES HIVERNALES PEUVENT ÊTRE UN ÉNORME PROBLÈME POUR LES VOYAGEURS.
Vérifiez toujours la météo de vos aéroports de départ, d'arrivée et de correspondance. Connaître le type de conditions auxquelles vous êtes confronté vous aidera à vous préparer mentalement et physiquement, ce qui peut vous aider à éviter la maladie ou les blessures physiques. Assurez-vous d'avoir des chaussures et des vêtements appropriés pour tout type de mauvais temps hivernal.
Le mauvais temps est une autre raison pour laquelle vous devriez toujours souscrire une assurance voyage. Si votre voyage est annulé à cause du temps, vous n'avez aucun recours auprès des compagnies aériennes. Mais vos billets peuvent être remboursés, ainsi que tous les autres frais de voyage (hôtels, voitures de location), si vous avez le bon type d'assurance. De plus, vous devez souscrire l'assurance avant que l'événement météorologique ne commence, pas après. Alors ne l'achetez pas dès que vous voyez qu'une tempête hivernale a frappé Chicago ; cela ne fonctionne pas.
2. ENVISAGEZ UN VOL MATINAL
Croyez-le ou non, la réservation d'un vol matinal présente quelques avantages.
D'une part, vous avez moins de chances d'être affecté par des problèmes survenant dans d'autres aéroports. Parfois, un problème comme une tempête hivernale à Chicago ou à New York peut retarder les vols dans tout le pays, y compris ceux qui ne vont pas à Chicago ou à New York. Votre avion peut venir de Chicago, ou votre vol de correspondance ne peut pas atterrir dans un autre aéroport, car tous ces avions attendent d'aller à New York.
De plus, si votre vol est retardé ou annulé, vous pourrez réserver un autre vol car vous avez le reste de la journée devant vous. De plus, vous pouvez toujours réserver un vol à nouveau à une porte d'embarquement.
(Remarque rapide : Si votre vol est annulé, ne vous rendez pas à votre porte d'embarquement pour réserver à nouveau, car c'est ce que tout le monde fera. Allez à une autre porte d'embarquement de la même compagnie aérienne — elles sont toutes connectées au même système, et elles peuvent vous aider tout aussi facilement.)
3. CHERCHEZ DES ITINÉRAIRES DE SECOURS
Vous voudrez peut-être même réserver un vol de secours si votre voyage d'affaires est critique. Ainsi, même si vous avez un vol direct qui vous mène à destination, assurez-vous de connaître également les aéroports régionaux ou les aéroports qui se trouvent à quelques heures de votre destination.
Au moins de cette façon, si votre vol est annulé parce que votre aéroport est fermé, vous avez des options. Par exemple, si vous ne pouvez pas voler vers Chicago à cause du temps, pourriez-vous vous rendre à Indianapolis ? Si Orlando est indisponible, qu'en est-il de Tampa/St. Pete ?
Si rien d'autre, vous pouvez voler vers cet aéroport et louer une voiture pour vous rendre à votre destination finale. Ce n'est peut-être pas idéal, mais au moins vous y arriverez à la fin.
4. AYEZ UN WIFI FIABLE, MÊME SI C'EST UN POINT D'ACCÈS
Les tempêtes de neige sont connues pour annuler des vols et provoquer des retards. Cela peut perturber une grande partie de votre programme, mais vous pourriez être en mesure de faire certaines choses, comme des réunions, si vous avez des connexions wifi fiables.
Assurez-vous que chaque aéroport associé à votre voyage dispose du wifi, et que vous connaissez sa vitesse. Selon les coûts et la fiabilité — certains aéroports facturent les yeux de la tête pour des vitesses internet assez lentes — vous pourriez même envisager un hotspot. Bien que vous puissiez utiliser votre téléphone portable pour cela, vous voudrez peut-être un hotspot dédié à la place. Il ne consomme pas vos données, bien qu'il décharge votre batterie assez rapidement.
5. VOLS SANS ESCALE
La meilleure façon d'éviter les tracas des voyages d'affaires en hiver est de réduire d'un tiers le nombre d'aéroports que vous visitez. Vous pouvez le faire en évitant les escales et en prenant des vols directs.
Non seulement les vols directs réduisent votre temps de voyage, mais selon l'endroit où vous vivez et votre compagnie aérienne, votre aéroport de correspondance peut être un aéroport qui subit fréquemment des retards liés à l'hiver. Par exemple, si vous vivez dans le Midwest et voyagez avec United, vous passerez très probablement par l'aéroport O'Hare de Chicago, qui est souvent touché par des retards de voyage en hiver. Vous pouvez donc éviter cela en prenant un vol direct. Et si vous ne pouvez pas l'éviter, essayez de trouver un aéroport de correspondance dans une autre ville moins sujette aux retards.
Cela vous permet non seulement d'arriver à destination et/ou de rentrer chez vous plus rapidement, mais vous avez également moins de chances d'être bloqué dans un aéroport de correspondance qui n'est ni votre domicile ni votre destination.
Comment gérez-vous les voyages d'affaires en hiver ? Avez-vous des histoires intéressantes sur la façon dont vous avez survécu ou évité des problèmes ? Ou des histoires d'horreur sur la façon dont vous vous êtes retrouvé piégé ? Racontez-nous tout sur notre page Facebook, ou sur notre fil Twitter. Vous pouvez également nous retrouver sur notre page Instagram à @TravelproIntl.
Crédit photo : Agarre16 (Wikimedia Commons, Creative Commons 4.0)