S'il y a jamais eu un moment pour s'évader et se détendre, c'est maintenant. Même si ce n'est qu'une courte période de quelques jours, il est important de pouvoir déconnecter, de changer d'environnement et d'utiliser ce temps pour recharger nos batteries, améliorer notre santé et augmenter notre productivité.
Et bien que nous prenions des vacances pour nous éloigner du travail et de la maison pendant un certain temps, il n'est pas toujours possible de s'éloigner complètement du travail. Bien sûr, vous avez droit à ce temps libre et vous devriez absolument le prendre juste pour pouvoir recharger vos batteries. Mais si, pour une raison quelconque, vous avez encore besoin de travailler pendant vos vacances, il existe des moyens de le faire.
Voici cinq façons de continuer à travailler pendant vos vacances.
1. Gérer les attentes tôt Informez les gens que vous partez en voyage et trouvez des personnes pour gérer certaines tâches à votre place. S'il y a des projets à rendre, rédigez-les à l'avance. Informez vos clients et collègues que vous serez absent du bureau. Assurez-vous de configurer un répondeur automatique avec un message de vacances une semaine avant votre départ, afin que les gens soient informés à plusieurs reprises. Tout cela devrait vous libérer pour les petites tâches qui surgissent pendant votre absence.
2. Ne vérifiez vos e-mails qu'une ou deux fois par jour. Le courrier électronique a été non seulement une aubaine pour la productivité, mais il est également devenu une grande perte de temps. Combien d'entre nous laissent leurs e-mails ouverts toute la journée, répondant à chaque message qui arrive dans leur boîte de réception. Si vous travaillez sur un projet et que vous devez répondre toutes les cinq minutes à un nouvel e-mail, vous n'arriverez jamais à rien. Si vous n'avez à vérifier vos e-mails que deux fois par jour, cela vous permet de planifier des activités amusantes autour de ce travail. Et si vous repoussez déjà de nombreuses tâches jusqu'à votre retour, vous pouvez réduire le nombre de choses que vous avez à faire pendant vos vacances à quelques-unes seulement.
Vous pouvez également définir un message de réponse automatique quelques mois à l'avance annonçant votre programme de courrier électronique, afin que les gens sachent comment vous travaillez et ne s'attendent pas à une réponse de votre part cinq minutes après l'avoir envoyé. Ensuite, répondez simplement à vos messages tôt le matin ou tard le soir.
3. Mettez tous les documents importants dans le cloud.
Maintenant que nous pouvons accéder à Internet de n'importe où, il n'est plus nécessaire de transporter des dossiers papier avec vous partout où vous allez. Que vous utilisiez un ordinateur portable, une tablette et un clavier Bluetooth, ou même un téléphone portable, vous pouvez accéder aux informations si elles sont stockées dans le cloud.
Utilisez Google Drive, Evernote, Microsoft Office 365 ou même Dropbox pour stocker vos documents en toute sécurité. Et, selon la quantité de travail que vous avez à faire, vous pouvez même le faire avec une tablette et un clavier Bluetooth.
4. Travaillez avec l'équipement le plus léger et le plus petit
En parlant de tablettes et de claviers Bluetooth, c'est une excellente méthode de sauvegarde si votre ordinateur portable tombe en panne, mais c'est aussi un excellent moyen d'alléger votre charge lorsque vous partez en vacances. Tant que vous avez le Wi-Fi et une source d'alimentation à votre destination, vous pouvez travailler avec la combinaison tablette-clavier. C'est beaucoup plus léger et un peu plus polyvalent — vous pouvez vous asseoir plus confortablement et vous détendre pendant que vous parcourez vos e-mails ou lisez pour le travail. De plus, laisser votre ordinateur portable derrière vous le garde également en sécurité, car il est enfermé chez vous ou à votre bureau.
5. Prenez des vacances plus longues en échange de votre travail
Si votre employeur vous accorde une période de vacances, il est raisonnable de s'attendre à ce que vous ne travailliez pas du tout pendant vos vacances. Vous ne faites pas de sieste ou ne regardez pas la télévision au travail, n'est-ce pas ? Alors pourquoi devez-vous travailler pendant vos vacances ?
Négociez avec votre employeur pour vous permettre de prendre des vacances plus longues si vous devez travailler pendant votre séjour. Ou si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, transformez vos vacances en vacances de travail. Je connais quelques entrepreneurs qui prenaient des vacances de deux semaines dans notre bel État au lieu d'une semaine, et planifiaient quelques jours de travail chaque semaine, et même quelques heures tard le soir ou tôt le matin.
Emmenez-vous du travail avec vous en vacances ? Comment le gérez-vous ? Ou avez-vous la chance de partir sans emmener de travail avec vous ? Dites-le nous sur notre page Facebook, ou sur notre fil Twitter. Vous pouvez également nous retrouver sur notre page Instagram à @TravelproIntl.
Crédit photo : ManuelDesign20 (Pixabay.com, Creative Commons 0)