Faire ses bagages pour un voyage d'affaires et pour des vacances sont des tâches très différentes, et les enjeux sont souvent plus importants. Oublier son chargeur de téléphone ou un vêtement particulier pendant des vacances est un inconvénient; oublier des articles essentiels pour un voyage d'affaires est plus grave et pourrait entraîner des conséquences négatives pour votre voyage.
Liste de colisage essentielle pour les voyages d'affaires
Nous avons élaboré cette liste de colisage pour vous aider à vous souvenir des articles essentiels dont vous avez besoin pour que votre voyage soit un succès. La plupart de ces articles sont courants mais peuvent être oubliés dans le tourbillon de l'emballage. Utilisez cette liste de contrôle pour vos voyages d'affaires au moment de faire vos bagages afin de vous assurer d'avoir tout ce dont vous avez besoin.
- Documents :
- Réservations de vol
- Confirmations d'hôtel
- Passeport (si nécessaire)
- Détails de la voiture de location
- Articles professionnels
- Brochures ou documents imprimés pour les présentations.
- Ordinateur portable et/ou tablette
- Point d'accès Wi-Fi portable
- Batterie externe
- Cartes de visite
- Bloc-notes
- Stylos
- Cadeaux promotionnels
- Soins personnels
- Pastilles pour l'haleine
- Désinfectant pour les mains
- Liseuse, livre ou magazine
- Écouteurs antibruit
- Bouteille d'eau réutilisable
Comment emballer les appareils électroniques
Idéalement, emballez vos appareils électroniques et autres articles essentiels de voyage d'affaires dans votre bagage à main pour les garder en sécurité. Si votre sac à dos, votre serviette ou votre sac de voyage ne possède pas de poche dédiée pour ordinateur portable, achetez une housse d'ordinateur portable pour une protection supplémentaire. Nous ne recommandons pas d'emballer les appareils électroniques dans les bagages enregistrés. Bien que rares, les risques de dommages ou de perte pendant le transport sont plus élevés pour les bagages enregistrés que pour les bagages à main.
Utilisez un organiseur de câbles, un cube d'emballage ou une poche zippée dédiée dans votre bagage à main pour garder tous les câbles, connecteurs, barres d'alimentation et autres nécessités électroniques en sécurité et facilement accessibles.
Comment plier une chemise habillée
Savoir comment plier une chemise habillée permet d'éviter que des plis n'apparaissent pendant le transport. Si vous ne voyagez pas avec une housse à vêtements, voici comment plier correctement une chemise pour voyager :
- Boutonnez tous les boutons,
- Retournez la chemise, côté boutons vers le bas.
- Pliez les manches en X sur le dos, puis repliez les manches de manière à ce que les poignets atteignent le bas du col.
- Pliez les côtés de la chemise vers le milieu en trois.
- Pliez la chemise par le bas en trois.
Une fois à destination, suspendez la chemise dans la salle de bain pendant que vous prenez votre douche. La vapeur chaude aide à éliminer les plis. Si vous voyagez avec un costume, consultez notre guide Comment emballer un costume.
Comment emballer des talons hauts
Emballer des chaussures dans une valise est toujours un défi — emballer des talons hauts l'est encore plus. La méthode la plus efficace est de les emballer dans leurs propres sacs à chaussures après les avoir nettoyés et rafraîchis.
Si vous devez emballer des talons hauts sans sac à chaussures, suivez les étapes suivantes :
- Nettoyez les chaussures et rafraîchissez-les avec un désodorisant.
- Glissez des chaussettes ou des sous-vêtements dans les chaussures pour aider à préserver leur forme.
- Enveloppez les chaussures dans du papier d'emballage ou des sacs en plastique pour les séparer des autres vêtements.
- Emballez le fond du sac avec des chemises et d'autres vêtements.
- Placez les talons sur le côté sur les vêtements que vous venez d'emballer.
- Comblez les espaces autour des talons avec de petits vêtements, puis terminez l'emballage.
Comment emballer les sacs à main
Évitez de tordre ou de rouler les sacs à main si vous les emballez. Cela peut causer des dommages permanents au sac. Au lieu de cela, emballez le sac à main dans une housse de protection et soutenez sa forme avec un insert pour sac à main ou en le remplissant d'articles souples tels que des sous-vêtements ou des chaussettes.
Les sacs à main bien faits sont des éléments essentiels pour les voyages d'affaires. Travelpro propose des sacs à main de haute qualité de nos collections Platinum Elite, Maxlite et Travel + Leisure.