Vos prochaines vacances pourraient être admissibles à des déductions fiscales, selon ce que vous faites et la façon dont vous travaillez. Tout dépend de l'endroit et de la raison de vos vacances, et cela doit être fait très soigneusement, mais c'est possible. (Assurez-vous simplement de consulter votre comptable avant de vous précipiter à la plage avec votre ordinateur portable.)
Nous avons déjà parlé du terme « bleisure travel », une excellente façon de combiner une petite escapade avec un voyage d'affaires.
Vous pouvez faire du tourisme dans une ville que vous avez toujours voulu explorer, mais que vous n'auriez peut-être pas visitée normalement. Le « bleisure travel » signifie prendre quelques jours de congé, ou planifier votre voyage d'affaires pendant le week-end, et payer vous-même les frais supplémentaires d'hôtel et de repas.
Mais ce dont nous parlons cette fois-ci est un peu différent. Contrairement au « bleisure travel », vous ajoutez un peu de travail à vos vacances, et non l'inverse.
Avant d'en dire plus, voici deux avertissements :
- Ce n'est pas un conseil fiscal professionnel. Parlez-en à un comptable pour vous assurer de savoir exactement ce qui est déductible et ce qui ne l'est pas. Et assurez-vous de conserver les reçus appropriés.
- Vous ne pourrez pas déduire la totalité de votre voyage, alors ne prévoyez pas un voyage extravagant en pensant que vous pourrez tout déduire.
1. UNE PARTIE DE VOTRE VOYAGE DOIT ÊTRE LIÉE AU TRAVAIL.
Par exemple, assister à une conférence ou à une réunion d'affaires avant, pendant ou après vos vacances. Par exemple, un vendeur pourrait assister à une conférence de vente d'une journée à Orlando, puis y passer une semaine en vacances. Un écrivain professionnel pourrait faire des recherches sur une ville particulière pour son prochain roman. Un entrepreneur en bâtiment pourrait passer une semaine à réparer et à construire des maisons pour le voyage missionnaire de son église. Même un professeur de théâtre de lycée pourrait aller à Chicago ou à New York pour assister à des pièces de théâtre professionnelles dans le cadre de son développement professionnel.
En fait, si vous faites une activité qui vous aide à améliorer vos compétences professionnelles, aide votre entreprise ou élargit vos connaissances, cela peut être déductible d'impôt.
Prendre des vacances étroitement liées à votre travail est également admissible. C'est parfois appelé un congé du « travailleur acharné », qui est une période de vacances passée à suivre ou à pratiquer sa profession habituelle.
À l'époque des contrôleurs et des chauffeurs de bus, un conducteur de bus pouvait passer un jour de congé à rouler dans le bus d'un ami ou même prendre le bus pour se rendre à ses vacances, d'où le nom.
Ainsi, un agent de voyages pourrait faire une croisière afin de « tester » une nouvelle compagnie de croisières pour ses clients. Un historien pourrait assister à des reconstitutions historiques. Ou un propriétaire de café pourrait aller en Italie et visiter plusieurs bars à expresso. Les déductions fiscales peuvent être amusantes !
2. PLANIFIEZ VOS RENDEZ-VOUS D'AFFAIRES AVANT LE DÉBUT DES VACANCES.
L'hôtel Ellis, anciennement l'hôtel Winecoff, à Atlanta, Géorgie.
. . .vous devez avoir au moins un rendez-vous d'affaires fixé avant votre départ. Il n'est pas possible de déduire des dépenses si vous partez avec l'idée qu'une fois arrivé, vous rencontrerez des contacts et ferez des affaires à la volée. L'IRS s'attend à ce que vous établissiez un « objectif commercial préétabli » et que vous conserviez une copie de votre correspondance et de vos registres montrant les rendez-vous programmés.
Donc, planifiez toutes les réunions et événements avant votre date de départ. Mettez-les sur votre calendrier et conservez tous les courriels liés à la planification. De cette façon, vous pourrez prouver que la réunion a été fixée avant votre départ.
3. Voyager en semaine peut être considéré comme un déplacement professionnel.
Si vous assistez à une conférence ou à des réunions d'affaires, voyagez en semaine, à l'aller et au retour. Si votre voyage est principalement à des fins professionnelles (c'est-à-dire que vous ne prenez pas deux semaines de vacances avec une seule journée de réunions d'affaires), vous pouvez déduire vos frais de transport, qu'il s'agisse de billets d'avion ou de kilométrage. Vous pouvez également déduire les dépenses des jours ouvrables, comme l'hébergement, les taxis/covoiturage et votre nourriture.
(La déduction fiscale normale sur la nourriture est de 50 %, mais le département du Trésor et l'IRS ont ajouté une exception temporaire à la limite de 50 %.
4. Gardez une trace de tout.
Selon l'IRS, vous n'avez pas besoin de conserver les reçus pour tout ce qui est inférieur à 75 $, mais vous devez garder une trace de la date de chaque événement.
Tous les événements ou réunions liés au travail doivent être enregistrés dans un journal ou dans votre calendrier électronique. Gardez une trace de tous les rendez-vous, des temps de trajet, des repas, des sessions de conférence, et ainsi de suite. De cette façon, vous pourrez prouver que vous avez effectué des dépenses légitimes et que vous n'essayez pas de tricher.
Vous pouvez également conserver des copies électroniques de vos reçus, par exemple en prenant des photos et en les stockant dans un dossier basé sur le cloud comme Google Drive, Microsoft OneDrive ou Evernote.
5. VOUS NE POUVEZ DÉDUIRE QUE VOTRE PART DES DÉPENSES PROFESSIONNELLES, PAS CELLES DE VOTRE FAMILLE.
Cela signifie que votre billet d'avion est déductible, mais pas ceux des autres membres de votre famille. Mais si vous conduisez, le kilométrage est déductible pour vous, mais tous les autres ont pu vous accompagner. N'oubliez pas non plus que vous ne pouvez prendre qu'une déduction fiscale, pas une dépense. Donc, si votre employeur vous rembourse normalement l'essence, vous ne pouvez pas également la déduire.
C'est la même chose pour la nourriture (seul le coût de votre repas est déductible) ou votre chambre d'hôtel (si vous en avez besoin de deux, seule la vôtre est déductible). Et vous ne pouvez pas déduire les dépenses de divertissement, à moins que ce ne soit votre travail réel, et même dans ce cas, seules vos dépenses sont déductibles.
Bien que vous ne puissiez pas couvrir l'intégralité de vos vacances avec des déductions fiscales, vous pouvez au moins réduire un peu le coût. Même s'il ne s'agit que de quelques centaines de dollars, il est toujours utile d'essayer d'économiser là où vous le pouvez. N'oubliez pas de parler à votre comptable d'abord, afin de savoir si cette croisière de 3 semaines en Alaska est réellement couverte. (Elle ne l'est pas.)
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