Il y a tellement de nouvelles technologies pour les voyageurs d'affaires de nos jours qu'elles rendent les voyages d'affaires à la fois plus faciles et plus compliqués.
Vidéoconférences, conférences téléphoniques, téléchargement et téléversement de fichiers, envoi et réception d'e-mails. Quoi qu'il faille faire, il faut le faire dans les délais impartis. Et il y a toujours la volonté de travailler sans cesse, car vous pouvez faire tout cela avec votre ordinateur portable et une connexion Wi-Fi, ou même sur votre téléphone portable.
C'est pourquoi connaître les dernières technologies pour les voyageurs d'affaires signifie que vous pouvez accomplir les choses de manière opportune et efficace. Et avoir le temps de profiter un peu du voyage pour vous-même.
Voici quelques aspects de la technologie que tout voyageur d'affaires devrait connaître.
LA SÉCURITÉ EST PRIMORDIALE !
Il y a tellement de données qui circulent dans l'air — de l'argent est transféré, des vidéoconférences ont lieu, des e-mails sont envoyés, et des fichiers importants sont téléchargés et téléversés.
Tous ces éléments sont des cibles de choix pour les pirates informatiques, les escrocs et les espions industriels.
C'est pourquoi la cybersécurité est si essentielle. La plupart des entreprises ont pris des mesures pour se protéger, mais le maillon faible est le voyageur d'affaires qui n'hésite pas à se connecter au Wi-Fi de l'hôtel ou à la connexion "WI-FI GRATUIT À L'AÉROPORT" avant son vol.
Si vous ne faites qu'une seule chose pour la cybersécurité, assurez-vous que c'est un réseau privé virtuel (VPN). Un VPN est une connexion cryptée développée entre un appareil et un autre serveur, ce qui rend presque impossible pour d'autres d'accéder aux informations contenues dans le VPN.
C'est comme un tunnel qui va de votre ordinateur portable/téléphone à votre serveur d'entreprise, un site web ou un serveur basé sur le cloud. Procurez-vous un VPN — astuce : consultez StackSocial.com pour des VPN qui offrent des abonnements à vie pour 40 $ — et laissez-le fonctionner en permanence. Si votre entreprise dispose d'un VPN, utilisez-le chaque fois que vous devez vous connecter à vos serveurs d'entreprise.
STOCKAGE DES DONNÉES
La perte d'informations peut être dévastatrice. Si vous transportez des fichiers importants dans une mallette et que vous perdez cette mallette, certaines de ces informations peuvent être irremplaçables. Il en va de même si vous avez des informations propriétaires sur un ordinateur portable et que celui-ci est volé.
C'est pourquoi le stockage de vos informations sur le cloud et la réalisation de multiples sauvegardes d'informations propriétaires feront d'un ordinateur perdu ou d'une mallette volée rien de plus qu'un désagrément. Un désagrément coûteux et chronophage, certes. Mais c'est un inconvénient, pas la fin du monde.
Ces choses peuvent et arrivent, et c'est pourquoi l'obtention de la meilleure technologie de sauvegarde et de stockage garantira un accès continu à vos données.
Par exemple, si vous avez un iPhone, vous avez accès aux services iCloud d'Apple. Vos documents, photos, notes et contacts sont tous stockés dans le cloud, de sorte que même si vous perdiez et remplaciez votre téléphone aujourd'hui, ces informations seraient toujours en sécurité.
De même, si vous avez une adresse Gmail, vous avez accès à Google Drive, ce qui signifie que vous pouvez y stocker et télécharger/téléverser des documents, des présentations, des feuilles de calcul et des photos. De plus, vous pouvez accéder à ces fichiers depuis un ordinateur portable, une tablette ou un téléphone portable, quel que soit le système d'exploitation. Tant que vous avez le Wi-Fi, vous avez accès à vos informations.
UTILISATION MOBILE
La commodité est reine pour les voyageurs d'affaires. Idéalement, vous ne voulez pas laisser vos e-mails s'accumuler pendant que vous voyagez pendant quatre jours, vous ne voulez pas manquer d'appels téléphoniques, et vous voulez pouvoir accéder aux données et aux informations où que vous soyez.
Les compagnies aériennes facilitent l'utilisation des téléphones portables par les voyageurs pendant les vols, ainsi que pendant leur attente à l'aéroport. Les hôtels d'affaires proposent des connexions Wi-Fi de plus en plus rapides. Et il est presque impossible de trouver un café ou un restaurant rapide qui n'a pas de Wi-Fi.
Il y a même un hôtel à Minneapolis qui met une tablette dans chaque chambre. La tablette permet au client de contrôler différentes commodités de la chambre directement depuis la tablette. D'autres hôtels permettent de s'enregistrer et d'ouvrir la porte de sa chambre directement depuis son téléphone. Et n'oubliez pas l'enregistrement et le passage du TSA avec votre carte d'embarquement mobile.
La technologie pour les voyageurs d'affaires facilite grandement votre absence du bureau sans interrompre votre flux de travail. Le seul moment où vous pourriez être indisponible est lorsque vous êtes réellement en vol, et même cela devient moins un problème.
Si vous voyagez régulièrement pour affaires, assurez-vous d'avoir accès à vos données dans le cloud, utilisez un VPN sur tous vos appareils pour une sécurité accrue, et voyez s'il existe des endroits où utiliser votre appareil mobile pour accélérer vos voyages d'affaires.
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Crédit photo : 663highland (Wikimedia Commons, GNU Free Documentation 1.2)