Être un nomade numérique ne signifie pas seulement que vous êtes en vacances permanentes, vivant dans votre fourgon, votre petite maison ou votre camping-car. Il y a de fortes chances que vous ayez toujours un emploi et que vous deviez travailler. Tant que vous disposez du bon équipement – matériel et logiciel – vous pouvez travailler de n'importe où, en vous connectant chaque fois que vous devez livrer vos produits finis à vos clients.
Avoir le bon logiciel pour compléter vos projets peut aider n'importe quel nomade numérique à gérer ses tâches et à rendre son travail beaucoup plus facile à réaliser.
Bien sûr, si vous êtes un professionnel de la création (graphiste, photographe, écrivain, etc.), vous connaissez déjà le logiciel dont vous avez besoin pour faire votre travail. Les graphistes ont besoin d'Illustrator, les photographes de Photoshop et les écrivains peuvent utiliser leur traitement de texte préféré. Nous n'allons donc pas nous permettre de vous dire quel type de logiciel professionnel vous devriez utiliser ; vous le savez déjà.
Mais voici le logiciel dont vous pourriez avoir besoin pour fonctionner, vous tenir au courant des développements de votre secteur ou pour aider à protéger vos processus et votre propriété intellectuelle.
GOOGLE DRIVE HORS LIGNE
Google Drive est une plateforme populaire pour la création et l'enregistrement de documents, qu'il s'agisse de traitement de texte, de feuilles de calcul ou de diaporamas de présentation. Vous pouvez télécharger des documents, travailler dessus et les télécharger à nouveau sur Google Drive. Vous pouvez même enregistrer des fichiers PDF et Microsoft Word.
Mais Google Drive dépend d'une connexion Internet pour fonctionner, et si vous travaillez loin du Wi-Fi, c'est là que Google Drive hors ligne s'avère utile. Vous pouvez télécharger vos documents, apporter vos modifications et mises à jour, et la prochaine fois que vous serez en ligne, télécharger toutes ces modifications et nouveaux documents. Toutes les mises à jour et ajouts seront téléchargés et inclus dans l'historique des documents.
TODOIST
ToDoist est un excellent moyen de gérer votre liste de tâches, quel que soit l'appareil ou le système d'exploitation. Vous pouvez créer une liste de tâches à accomplir, les classer dans certains dossiers (par exemple, pour les clients ou les projets), puis les cocher au fur et à mesure que vous les complétez.
Vous pouvez ajouter quelque chose avec votre téléphone, puis le marquer comme terminé sur votre ordinateur portable. C'est un excellent moyen de suivre votre travail et vous pouvez voir en un coup d'œil ce qui doit être fait et ce que vous avez déjà terminé.
Pocket est une application mobile qui vous permet d'enregistrer des articles de presse et de blog que vous souhaitez lire plus tard. Les articles sont enregistrés sur leur service Web et accessibles via l'application. Vous devrez vous assurer de synchroniser Pocket avec votre appareil avant de vous déconnecter à nouveau, afin de pouvoir accéder à vos éléments enregistrés ultérieurement.
EVERNOTE
Evernote est une application de prise de notes qui vous permet de copier ou de créer des notes sur un appareil et de les synchroniser avec d'autres appareils. Il fonctionne comme Pocket dans ce sens, mais c'est bien plus qu'une simple application de sauvegarde d'articles. Vous pouvez stocker des enregistrements spéciaux, tels que les informations bancaires de votre entreprise, et les verrouiller avec un mot de passe. Vous pouvez créer des listes de contrôle, prendre des notes sur les clients, stocker des photos et des conceptions, puis partager des éléments sélectionnés avec les membres de l'équipe.
1PASSWORD
Il est important pour votre sécurité personnelle que vous n'utilisiez pas le même mot de passe pour différents sites Web et plateformes. Si des pirates informatiques parviennent à en déchiffrer un, ils pourront facilement accéder à vos autres sites. Il est préférable d'avoir des mots de passe individuels qui suivent les meilleures pratiques (comme des phrases de plusieurs mots, et non des caractères aléatoires).
J'aime 1Password comme coffre-fort de mots de passe car il fonctionne comme Evernote : il fonctionne sur n'importe quel appareil, n'importe quel système d'exploitation, et il se synchronise afin que je puisse partager en toute sécurité les mots de passe sur tous mes appareils. Il existe cependant d'autres bons coffres-forts de mots de passe, comme LastPass, qui est souvent mentionné en même temps que 1Password.
TOGGL TRACK
Si vous facturez vos clients à l'heure, vous avez besoin d'une sorte de suivi du temps pour savoir combien de temps vous avez passé sur un seul client ou projet. Ou si vous voulez simplement savoir combien de temps prend une certaine tâche, nous vous recommandons Toggl Track, une application gratuite de suivi du temps qui vous permet d'enregistrer le temps nécessaire pour terminer un projet. Elle est disponible en versions mobile et de bureau.
BITRIX24
Pour le nomade numérique qui fait encore partie d'une équipe, si vous avez besoin de pouvoir communiquer et partager votre travail, Bitrix24 vous permettra de le faire tout en gardant tout sous un même toit. Bitrix24 dispose d'une suite de fonctions différentes, y compris la collaboration sur des documents, la messagerie instantanée, le chat vidéo, la gestion de projet, la planification et la gestion des employés. Il dispose également d'un stockage cloud et d'un suivi du temps de travail, afin que vous puissiez suivre le temps que les gens travaillent pour les clients et l'utiliser ensuite pour les rapports de travail. De plus, il dispose même d'un CRM intégré pour la gestion des clients, le support et l'automatisation du marketing.
Avons-nous oublié quelque chose ? Quelles sont vos applications logicielles préférées que tout nomade numérique devrait avoir ? Partagez-les avec nous sur notre page Facebook, ou sur notre fil Twitter. Vous pouvez également nous retrouver sur notre page Instagram à @TravelproIntl.